Microsoft Outlook è uno dei più famosi client e-mail che consente di leggere messaggi di posta elettronica, pianificare appuntamenti, prendere appunti e gestire i propri contatti.

Outlook in sé è molto completo per la maggior parte degli utenti, ma ci sono un paio di strumenti che rendono migliore l’utilizzo di Outlook. In questo post vedremo 7 componenti aggiuntivi che sicuramente molti di voi non conoscono, e che troveranno veramente utili, forse indispensabili una volta provati!

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1. Xobni

Se usi Outlook in modo abitudinario, ti sarà capitato di rimanere bloccato con tonnellate e tonnellate di email che possono essere difficili da trovare in qualsiasi momento. Xobni (uno dei miei preferiti) è un plug-in per Outlook che consente di organizzare le email e di accellerare la ricerca delle stesse e degli allegati.

Xobni fornisce moltissime funzioni che comprendono:

* Ricerca veloce delle email

* Email Analytics.

* Estrazione dei numeri di telefono dalle email e associazione ai contatti.

* Facile programmazione degli appuntamenti con i propri contatti.

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2. ODIR (Outlook Duplicate Items Remover)

Outlook può contenere un sacco di email duplicate, eventi, informazioni sui contatti e note. Il monitoraggio e la rimozione delle voci duplicate può non essere sempre una cosa molto divertente.

Il problema di avere delle voci duplicate per email, contatti, calendario e note può essere facilmente risolto con un molto utile e pratico plugin chiamato Outlook Duplicate Items Remover (ODIR).

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3. Google Calendar Sync

Google Calendar Sync copia gli appuntamenti personali presenti su Google Calendar verso l’agenda di Microsoft Office Outlook e viceversa.

Sincronizza il noto calendario online con il calendario di Outlook. È sufficiente inserire i dati di accesso del proprio account Google e scegliere una modalità di sincronizzazione.

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4. OutSync

E’ uno strumento che automaticamente sincronizza le foto dei tuoi amici dal tuo account di Facebook con quelle presenti nei contatti di Outlook.

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5. FBLOOK

FBLook o Facebook per Outlook, ti consente di aggiornare facilmente il tuo status di Facebook da Outlook. Esso consente anche di impostare lo stato della canzone che stai ascoltando su Windows Media Player o iTunes.

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6. TwInbox

E’ uno strumento che porta Twitter su Microsoft Outlook. Utilizzando questo plugin si può facilmente aggiornare il proprio stato di Twitter e seguire i propri amici direttamente da Outlook.

I tweet dei propri amici vengono salvati come messaggi di posta elettronica in una cartella separata. Offre moltissime altre funzioni.

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7. Easy2Add

Consente di aggiungere rapidamente eventi al calendario di Outlook. L’ interfaccia è molto simile al resoconto di Google Calendar ed è molto pratico quando si desidera aggiungere un evento senza dover aprire l’interfaccia di Outlook.

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Conoscevi questi plugin per Outlook?