Un comunicato stampa ha lo scopo di annunciare il tuo sito web o il tuo prodotto al mondo. Giornalisti e redattori aspettano interessanti comunicati stampa per riempire le loro pubblicazioni. Un comunicato dev’ essere informativo e attraente, dando agli interessati un buon motivo per pubblicare quello che hai scritto.

Spiegare il perché del tuo prodotto, del tuo servizio, o perchè la tua azienda è interessante e quali vantaggi offre al pubblico. Descrivi in che modo è nata la tua azienda, e come hai progettato e sviluppato il tuo prodotto o servizio.

Scrivendo un comunicato stampa, puoi potenzialmente far conoscere la tua azienda e il tuo prodotto a milioni di persone, sempre se la tua scrittura è  attraente e coinvolgente. Anche se si presenta nel formato di un articolo giornalistico, deve comunque mantenere gli elementi di base di ogni buona lettera di vendita.

La priorità è compiacere l’editore o il giornalista. Gli editori che stanno cercando dei comunicati stampa, sono abituati a vedere e scegliere tra centinaia di comunicati stampa. Il tuo Articolo non solo deve permettere al tuo prodotto o al tuo servizio di distinguersi dalla concorrenza, ma deve anche far spiccare il tuo comunicato stampa.

Fai una piccola ricerca. Scopri cosa è popolare nelle pubblicazioni, quali sono le notizie prese il considerazione, qual’è il target dei comunicati e se è possibile adattare il tuo annuncio con gli argomenti più caldi del momento.

Tiene a mente che gli editori devono sempre prendere in considerazione le esigenze del loro pubblico. Se il tuo comunicato stampa non soddisfa il pubblico di un editore, sicuramente non verrà pubblicato. Cerca inoltre di essere sempre sincero e trasparente nel tuo comunicato.

A meno che non metti in commercio qualcosa di completamente nuovo, diverso, tagliente, o rivoluzionario, gli editori più grandi non saranno molto interessati a quello che hai da dire. Una buona idea è di indirizzare i tuoi comunicati ad editori più piccoli, soprattutto pubblicazioni locali. Quando ci si rivolge a questo pubblico, ricordati che si sta parlando con persone  interessate a questioni locali.

Devi essere coerente. Tu rappresenti la tua azienda, e per qualsiasi nuova attività o prodotto, devi pensare a costruirti una reputazione. Se si è onesti, e includi informazioni reali, gli editori inizieranno a riconoscere il tuo nome. Essi saranno più inclini a pubblicare le informazioni scritte da una società che credono affidabile.

LAYOUT

I comunicati stampa sono generalmente di una a due pagine. Comprendono un doppio spazio e hanno 1,5-2 pollici di margine. Nella parte superiore del tuo comunicato stampa, metti il nome della tua azienda, il suo logo, il suo slogan, e tutte le informazioni di contatto. Questo include il tuo indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e numero di fax.

CONTENUTO

Includi un titolo accattivante. Utilizza anche l’intestazione per contribuire a promuovere il tuo prodotto in modo da attirare l’attenzione del lettore, proprio come un annuncio di un motore di ricerca. Tuttavia, assicurati che si legga come una nuova notizia, tipo una news di una articolo.

Usare una forma a piramide rovesciata. Deve contenere tutte le informazioni pertinenti entro i primi due punti, e inserire le informazioni più specifiche e mirate. Devi essere sicuro di rispondere a chi, cosa, dove, quando, e perché. Non vi è alcun ordine prestabilito per l’inserimento delle risposte a queste domande. Assicurati solo che le questioni più importanti vengano inserite per prima.

Dopo aver scritto la prima parte, le sezioni successive dovrebbero comprendere tutte le informazioni che supportano o chiariscono le cose scritte prima. Ricordati di mantenerlo semplice. Un approccio alla scrittura dei contenuti è di pensare di indicare un problema e parlare della soluzione. Ovviamente il problema che si sceglie dev’ essere il problema più urgente al centro del tuo target di riferimento.

Quale problema potrebbe avere un tuo cliente? La soluzione è il tuo prodotto o servizio. Evidenziane i vantaggi, e parlare di come e perché il tuo prodotto o servizio può risolvere tale problema.

DISTRIBUZIONE

Ci sono diversi modi per distribuire il tuo comunicato. Dovresti inviare il comunicato a scrittori ed editori adeguati, a riviste e giornali pertinenti. È anche possibile pubblicare il tuo comunicato stampa on-line. La maggior parte ti permetterà di inviarlo gratis, anche se si può pagare qualcuno per distribuire il tuo comunicato stampa per conto tuo.

Ecco alcuni posti in cui puoi inviare il tuo comunicato:

- www.comunicati-stampa.net

- www.informazione.it/prmain.aspx

- www.comunicati-stampa.info

- www.comunicati-stampa.com

Ne puoi comunque trovare molti altri con una semplice ricerca su Google.

Scrivere un comunicato stampa può essere una straordinaria opportunità per farti pubblicità. Tuttavia, se non è scritto bene, può passare del tutto inosservato.